办公室

作者: 匿名 发布时间:2020-05-14

办公室工作无小事,上传下达协调沟通。紧紧以学校校长室为中心,在全体教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效性地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,协调好各科室工作,努力为所有师生做好服务。

办公室具体工作如下:

人事管理 

      教师基本情况信息收集、整理,教师相关信息表制作(花名册、通讯录、查岗表、签到等),教师职称材料及职评材料上交,教师工会信息补充确认统计等。

1、考勤管理。按照相关规定及时做好学校每个月的人事管理工作,并掌握考勤基础数据,按要求按时公示并及时上报各级部教师考勤信息以辅助学校工资核算等工作。

2、职称、考核。做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。

3、其他。按时分发订阅报刊书籍、及时联系统计纯净水,保障各科室用水。

上传下达、宣传报道

1、上传下达。按照要求认真整理好各类档案。对教育局各项通知文件进行整理保存,做到归档有序,查询有据。

2、宣传报道。及时拍照、写稿(美篇)报道学校的重大新闻及先进典型,利用公众号做好学校的宣传工作及认真做好学校大事记整理工作。

3、保障清洁。每周按时打扫二楼会议室、五楼报告厅等,并负责各项会议的现场参与记录。

全面统筹,协调发展

1、协助校长和各科室做好各项重点工作。配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。 

2、及时发布学校各项会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

3、当好校长的行政助手。协调各部门工作,及时发布校长室各项通知消息;重视加强对外联系与接待工作及校务公开工作。 

4、办理公文、文函等日常公文处理工作、学生物品接待工作,构建协调和谐的运转机制。

5、协助学校各科室部门搞好各级各类活动的组织拍照宣传报道工作,保证各级各类活动的圆满成功。

6、认真做好各种会议的筹备工作。组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要。

学籍办理

1、转入转出,学期刚开始,转入学生比较多,及时为所有学生办理转入转出手续,对于我们学校流动性强,学籍变动大,有了更大的挑战。今年及时公众号发布学籍办理说明,让家长明确办理流程少走弯路,提供高效便捷服务。

2、新生建籍(按照教育局规定按时完成)。

3、问题学籍处理,为需要更改姓名身份证号的学生提交变更学籍信息申请;对于学籍出现问题及时与教育局或者教育部沟通联系解决。

党建工作

      积极配合县教育工委关于党建工作的各项活动以及材料报备,按照相关要求不但完善党建管理工作。做好上级各级部门对于党建工作的检查,为党员做好服务。刘主任作为一个非党员服务者,虽然不是党员但是比党员还要严格要求自己,服务好北校区所有党员做好党建发展工作。计划对支部内所有党员进行指责分工,这样才能更好地做好、做细党建工作。

脱贫攻坚    

1、三帮一工作——按照教育局规定及时发布通知,准备各项材料及活动,每月按时核对更新三帮一信息,并建立小学部三帮一新的微信群及时督促各班三帮一学学生的成长档案。

2、资助工作——每年秋寄宿生生活补助工作按照局里统一要求本着公平公正,做到应助尽助,做好秋季资助工作。要及时整理所有受资助学生信息,填写家庭信息表、困难认定表、资助表等,三表按照局里要求统一上传国家资助平台。

其他工作

一、招生、招聘工作

1、学校的招生工作,在校长室领导下继续开展招生登记工作,严格执行学校的招生政策,负责全校招生的组织与管理工作(按照学校各个年级学生数量及时补充学校生源)

2、整个学期按照学校规定时间及时发布招生通知,并详细记录好每个年级的报名情况,填写报名登记表(电子版与纸质)

3、严格查询学生年龄,和学籍是否相符,是否存在问题,对于不符合年龄以及有问题学籍的学生一律不接受。

4、按时整理招生材料以及档案,进行整理存放。

二、印章管理

       做好学校公章使用登记工作。对于符合规定的及时使用不延误,保证公章的责任使用,避免担负不必要的麻烦。

三、办公室值班

       合理安排办公室平时值班制度,做到不耽误电话接听、邮件转发、学生物品接待等。周末以及节假日学校放假时,办公室安排好值班,要确保学校相关信息通知等不遗漏。

四、物品接待

       做好家长学生物品接待工作,提前公众号发布物品接待制度,让家长了然于心,做到更方便快捷。

五、热线回复

       办公室做好上传下达,对内对外各项沟通协调,对外社交是必须工作。

六、疫情防控

       及时关注疫情防控平台以及微信群关于各项数据的汇总上报及各项数据排查工作。

七、档案管理

       完善学校档案管理制度,根据教育部门以及学校要求,按时对学校相关的档案材料收集、整理和归档工作。

       总之,办公室工作始终围绕学校工作进行,在校领导的安排部署下,办公室全体人员,不断改进工作方法,不断提高工作效率,不断增强服务水平,进一步为学校大局服务好,为学校师生服务好,为教育教学工作服务好。